كاريتاس تبحث عن مدير موارد بشرية في القاهرة
أعلنت كاريتاس عن توافر وظيفة مدير موارد بشرية للعمل في القاهرة بدوام كامل، ضمن برنامج اللاجئين.
ونعرض لكم/ن فيما يلي تفاصيل الوظيفة المتاحة في كاريتاس – مصر
المهام والمسئوليات
يقوم مسئول الموارد البشرية بإكمال عملية تحليل الوظائف عن طريق جمع المواد باستخدام الأوصاف السردية والملاحظات والمقابلات الفردية.
وإكمال مشروع التوصيف الوظيفي الشامل بعد جمع المعلومات من تحليل الوظائف، وإعداد المواصفات الوظيفية التي تشير أساساً إلى بيان بالحد الأدنى من الصفات المقبولة للمرشح الذي ينبغي اختياره.
وضع الرسم البياني للمنظمة وتحديثه بانتظام في حالة حدوث أي تغييرات في التسلسل الهرمي للمنظمة.
المتطلبات
تنفيذ عمليات التوظيف بما في ذلك صياغة التوصيف الوظيفي، وتقديم مدخلات في عملية تصنيف الوظائف، والإعلان عن الوظائف الشاغرة، وفرز المرشحين، والمشاركة في فرق المقابلات.
إعداد الوثائق المتعلقة بتعيين الموظفين وتعيينهم وإعادة انتدابهم تأمين العملية التحقق المرجعي خطاب الاقتراح (عرض الوظيفة) التنسيق مع مساعد الإدارة الأقدم في مراجعة وثائق التوظيف لموظفي الوافد الجديد.
وضع اللمسات الأخيرة على وثائق التوظيف الداخلية مع مقر الشؤون المالية وشركة كاريتاس.
الإشراف على عقود العمل وتقديم التوجيه لكبير مساعدي الإدارة في وضع الصيغة النهائية للعقود.
متابعة المسائل المتعلقة بكشوف المرتبات مع إدارة الشؤون المالية في الوقت المناسب.
تتبع حركة الموظفين وتعزيز حفظ السجلات والضوابط الداخلية والامتثال لمتطلبات العمل القانونية بالتعاون مع مقر كاريتاس.
رصد الاحتفاظ بسجلات الحضور والعمل الإضافي والإجازات. وتوفير التوجيه والتوجيه لكبار المديرين المعاونين الذين يؤدون المهام المتصلة بإدارة شؤون الموظفين.
تسهيل التدريب المستمر والتغذية المرتدة، وإجراء مناقشات ربع سنوية/نصف سنوية بشأن تطوير الأداء.
ممارسة خطط تحسين الأداء للأفراد والفرق، وإجراء تقييم للاحتياجات من التدريب على مستوى الشركات والإدارات والأفراد.
إعداد الجدول الزمني السنوي للتدريب والحصول على الموافقات، وتنظيم برامج تدريبية وحلقات عمل مع مقدمي التدريب، والاحتفاظ بجرد للمدربين المتاحين لدعم تنظيم برامج التدريب.
تقديم الدعم للموظفين في مختلف المواضيع المتعلقة بالموارد البشرية مثل الإجازات والتعويضات وحل أي مشكلات قد تنشأ بتوجيه من مدير البرنامج.
تطوير نماذج ووثائق إدارة الموارد البشرية لتسهيل سير العمل بين مختلف الإدارات والأفراد.
المشاركة والمساعدة في أي لجنة فنية ذات صلة بعمل إدارة الموارد البشرية.
توفير التوجيه والمساعدة لكبير المديرين المساعدين والمديرين الماليين في الإبلاغ عن المخزون ونقل البيانات من الأعمال الورقية إلى البيانات الإلكترونية
إنشاء وتحديث قاعدة بيانات الموظفين الإلكترونية من الصفر لتكون محدثة للموظف القديم والوافدين الجدد.
تزويد رسائل الموارد البشرية ورسائل الخبرة عند الطلب بالتعاون مع كبير مساعدي الإدارة لوضع اللمسات الأخيرة على التوقيعات.
الميزانية
المساعدة في التنبؤ باتجاهات الميزانية للموظفين مثل: مبالغ التأمين الاجتماعي والتأمين الطبي والضرائب والمرتبات إجراء مسح الرواتب لتلبية السوق وحقوق الموظفين.
المساعدة في عملية تقييم الوظائف في مقر كاريتاس لإنشاء وتحديث هيكل الأجور.
الرفاهية
أعياد ميلاد الموظفين والمناسبات، تنظيم أنشطة رعاية الموظفين مثل الخلوات وأيام المرح، وأي واجبات أخرى تطلبها الإدارة
المؤهلات والتعليم
أن يكون المتقدم/ة حاصل على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال تقني ذي صلة، ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة المهنية المسؤولة تدريجيا في مجال إدارة العمليات على المستويات الوطنية، والمعرفة الجيدة بإدارة التغيير.
لديه حسن التقدير والمبادرة والإحساس العالي بالمسؤولية والمهارات التحليلية والتفاوضية والكتابة والاتصال، والقدرة على العمل بشكل مستقل.
يتحدث اللغة الإنجليزية بطلاقة ستكون المعرفة بالفرنسية أحد الأصول، ولديه مهارات الحاسوب.
مطلوب من حين لآخر للعمل خارج ساعات العمل العادية.
يُطلب من حين لآخر السفر إلى محافظات أخرى.
تُقدم السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية على البريد الإلكتروني التالي:
خدمات كاريتاس مصر
كاريتاس مصر هي مؤسسة مصرية غير حكومية، مسجلة في وزارة التضامن الاجتماعي منذ عام 1967، وتم الاعتراف بها كمنظمة ذات نفع عام من 1975.
تقدم منظمة كاريتاس مصر عدد من البرامج لمساعدة الفئات المهمشة واللاجئين وطالبي اللجوء في مصر، منها خدمات الاحتياجات الأساسية والمساعدات النقدية.
كما تقدم خدمات لذوي الاحتياجات الخاصة وكبار السن والمساعدات الطارئة، كالمساعدة في حالات الوفاة، بالإضافة لتوفيرها لخدمات المشورة الجماعية أو الفردية للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة وكبار السن.
وكذلك صرف الأجهزة التعويضية والمواد التي تساعد على تحسين جودة الحياة، وتنظيم أنشطة تساعد ذوي الاحتياجات الخاصة على الاندماج في المجتمع.
بالإضافة لخدمات الحماية للأطفال، والأطفال غير المصحوبين أو المنفصلين عن ذويهم، وذلك من خلال مساعدتهم على التسجيل في المفوضية، بالإضافة لتقديمها مساعدات مالية لهم ودعم للإسكان.
كما توفر حماية من العنف القائم على النوع الاجتماعي.
وتقدم كاريتاس خدمات الصحة الأولية وصرف الأدوية الشهرية للاجئين وملتمسي اللجوء في مصر.
وتهتم كاريتاس بتقديم خدمات الصحة العقلية للاجئين في مصر، والتي تشمل الكشف بالعيادة الخارجية وجلسات العلاج النفسي ووصف الأدوية والفحوصات المطلوبة بشكل مجاني.
